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  • 企業應如何保護自身商業秘密?

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    來源:上海檢查三分院知產處
     
    什么是商業秘密?
     
    商業秘密,是知識產權法中一個特殊的法益,它不像商標權、著作權、專利權那樣在日常生活中為人們所直接感知,但是其重要性不亞于上述三種知識產權,尤其對于視核心商業秘密為生命的高新技術企業來說,相關技術信息的泄露將會對企業經營造成重大打擊。
     
    我國《刑法》第二百一十九條,明確將嚴重的侵犯商業秘密行為作為刑事犯罪處罰。
     
    商業秘密種類包括:
     
    一、 技術秘密:技術秘密較為常見,例如工業設計圖紙、產品配方、制作工藝、軟件代碼等均可作為技術秘密加以保護,并不囿于載體的形式。
     
    二、 經營秘密:經營性秘密則常表現為客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標的標底及標書內容等具有商業價值的信息,是權利人在市場競爭中積累和創造出的經營性智力成果。
     
    企業如何保護自身的商業秘密?
     
    一、 保密協議:對于能夠接觸到商業秘密的員工,企業必須通過簽署保密協議加以限制,保密協議應當明確保密內容和范圍、雙方權利義務、競業限制、保密期限等。除此以外,如果企業之間在合作時涉及到商業秘密的內容,作為甲方也應當與乙方簽署保密協議,限制對方使用自己的商業秘密,防止在合作過程中發生泄密事件。
     
    二、 物理隔絕:物理隔絕是保密措施中最為直接顯著的方法。例如在存放涉密材料的場所安裝密碼鎖,商業秘密的紙質載體存放保險箱,將研發部門與公司其他部門隔開,在涉密文件上加蓋“秘密”字樣,在涉密場所懸掛“閑人免進”等標牌。
     
    三、 設置權限:商業秘密的載體多種多樣,針對電子存儲的重要秘密信息,可在相關辦公系統中設置更高的訪問權限。在傳輸、復制商業秘密信息時,制定嚴格的操作手冊,限制能夠接觸傳真機、復印機的操作人員。
     
    發生了泄密怎么辦?
     
    一、發生泄密事件后,企業首先應收集固定證據。
     
    1、確定泄密嫌疑對象,并提供相關身份信息。
     
    2、明確被泄露秘密的秘點,通過有資質的知識產權鑒定機構鑒定該秘點具有非公知性。
     
    3、被泄露的秘密應當與權利人所有的秘密具有同一性,該項工作也應由鑒定機構完成。
     
    4、搜集、固定企業針對該秘點所實施保密措施的相關資料。
     
    5、估算侵權造成的損失。刑事立案標準為遭受損失50萬元以上,計算損失的方法,常見為研發成本、授權費用和對方侵權獲利等。
     
    二、商業秘密權利人應當明確走民事訴訟路徑還是刑事報案(侵權損失已達到刑事立案標準)。
     
    民事訴訟相比刑事訴訟,在證據標準上要求較低,但訴訟時間成本往往會更高,一場官司常常曠日持久,難以起到及時制止侵權的效果。因此實踐中,民事訴訟更多是作為商業策略與對方博弈。
     
    刑事訴訟在制止侵權、獲得賠償上更為直接和高效,但由于證據標準較高,實踐中成案率低,這就要求企業事前保密工作相對完善、事后能及時收集固定證據。
     
    三、如權利人通過刑事途徑在公安機關立案,則應全力配合公安機關開展調查。
     
    1、指派代表與司法機關溝通案情,代表需能了解相關技術,并掌握一定的法律知識。
     
    2、按照司法機關要求提供相關證據材料。
     
    3、配合鑒定機構、審計部門開展相關工作,保持及時有效溝通。
     

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