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  • 企業商業秘密保護措施 防止泄露企業機密的方法

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    來源:太平洋電腦網 
     
    當前,企業商業秘密泄露事件屢有發生,前一段時間發生的“老干媽”機密配方泄密時間讓整個業內為之震驚,也為企業如何保護商業機密、防止商業機密泄漏敲響了警鐘。特別是,企業未來的市場競爭將很大程度上依賴于企業積累的商業機密、無形資產和知識產權等等,一旦這些機密信息泄露將會使得企業面臨著巨大的風險。因此,保護商業機密安全、防止泄露企業機密已經迫在眉睫、刻不容緩。
     
    那么,企業如何保護商業機密、企業商業秘密保護措施有哪些,如何有效保護單位無形資產和商業機密的安全呢?
     
    措施一、保護電腦文件安全、防止商業機密泄漏、防止公司數據泄露。
     
    由于員工日常工作中形成的工作成果、重要文件等,往往直接存儲在員工自己的電腦上網。這使得員工竊取公司商業機密變得極為方便,尤其是當員工離職,或者可以用公司的機密信息謀取私利時,將非常容易將單位機密信息泄露出去。比如通過U盤、移動硬盤等USB存儲設備,可以輕易復制大量的文件攜帶出去。此外,員工也可以通過公司電腦給手機充電時,利用手機超大存儲空間將電腦文件復制到手機里面攜帶出去,同樣可以達到泄露公司機密信息的目的。此外,通過郵件、網盤、FTP文件上傳和QQ發送文件等方式,也可以輕松將電腦文件泄露出去。
     
    因此,公司局域網涉密電腦必須控制USB端口使用,可以禁止U盤、禁用USB存儲設備,監控USB設備的使用。雖然通過注冊表、組策略可以實現禁用USB接口使用,但也很容易被一些懂技術的破解。因此,可以通過第三方軟件來實現。
     
    例如通過一款“大勢至電腦文件防泄密系統”可以實現完全禁止U盤、禁用USB存儲設備,同時還可以只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件,或者向U盤拷貝文件必須輸入密碼,同時還可以只讓使用特定的USB存儲設備。從而極大地實現了監控USB存儲設備使用的行為,防止通過USB存儲設備泄密的行為。同時,本系統還可以禁止電腦發送郵件(可以只讓使用特定的郵件)、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ外發文件或QQ群共享文件等,防止通過網絡管道泄密的行為。如下圖所示:
     

    措施二、保護局域網文件服務器安全、設置共享文件訪問權限、記錄共享文件訪問日志。
     
    現在很多單位處于文件保存和協同辦公的需要,往往都配備了局域網文件服務器。同時,往往還會將服務器文件設置為共享,便于大家協同工作。同時,工作中形成的重要文件、圖紙資料、代碼數據等也往往直接存儲在文件服務器上。這使得,文件服務器的管理也變得十分重要,尤其是共享文件的安全管控。
     
    目前,很多單位通常并沒有專門的服務器共享文件管理軟件,往往是借助于操作系統或者域控制器來設置共享文件訪問權限。雖然具有一定的安全管理作用,但始終無法解決共享文件管理的如下問題:如何允許用戶讀取共享文件時禁止復制共享文件內容、只讓用戶修改共享文件時禁止刪除共享文件、允許用戶打開共享文件后禁止另存為本地磁盤,以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等。而上述這些共享文件訪問行為,將極為容易導致商業機密泄漏,或者導致共享文件損毀。這就需要借助一些共享文件管理軟件來實現。
     
    例如有一款“大勢至局域網共享文件管理系統”,在共享文件服務器上安裝之后,就可以掃描到服務器所有共享文件夾,以及服務器上所有登錄賬號,然后就可以設置不同賬號訪問共享文件的不同權限??梢詫崿F只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件內容、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤或拖拽到本地磁盤的行為,從而保護了共享文件的安全。如下圖所示:
     

    此外,本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志,便于事后備查和審計。
     
    總之,企業的商業秘密是企業未來市場競爭的法寶,關乎到企業的生死存亡。保護企業商業秘密刻不容緩,這就需要充分利用各種管理舉措,并配合必要的技術手段來加強商業機密保護,才能最大限度防止商業秘密泄露、防止商業機密泄密的目的。

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