-->
  • 電腦文檔安全管理系統之企業商業機密如何保護

    神州明達專注信息安全領域13年,上萬家政府單位 軍工單位 企業 家庭的的共同選擇,為國內及全球客戶提供反竊聽反偷拍服務和產品,如果您擔心您的信息已經被竊聽,并想解決安全隱患,請聯系我們,尋求幫助。我們專業的反竊聽團隊將為您提供一系列個性化定制服務,隨時回復您的任何要求。

    來源:網絡
     
    現在很多企業都有自己的商業機密,或者是客戶資料,或者是設計圖紙,或者是源代碼等。這些資料是企業重要的無形資產,直接涉及到企業的經濟利益,同時也關系到企業未來的市場競爭,甚至還可能影響企業的生死存亡。為此,保護企業商業機密安全,防止公司商業機密泄漏,就成為當前企業信息安全管理的重要內容。
     
    那么,企業如何更有效保護商業機密的安全,防止公司數據泄露,防止企業重要文件泄密呢?筆者以為,可以通過以下兩個方面來實現:
     
    方法一、建立完善的企業商業機密保護制度,通過管理制度、勞動合同等各種手段保護單位商業機密的安全。
     
    在企業起步階段,企業可以通過簽訂保密協議,競業限制,在勞動合同中專門設置保密條款或保密附件,同時對員工進行商業秘密教育的法律宣傳,增強員工尤其是管理人員的保密意識,明確告訴員工侵犯公司的商業秘密是違法行為,情節嚴重的或導致犯罪。做好配套的獎勵與處罰制度。
     
    在企業發展到穩定的規模,經濟相對寬裕,開始建立健全商業秘密保護制度,在員工招聘時簽署保密協議、應聘人員商業秘密調查表,不侵犯他人知識產權保證書,就職和崗位調動時簽署崗位保密協議,離職保密承諾書、崗位宣誓書,離職的時候簽署離職員工調查表,離職員工資料清退單,離職保密協議。建立基本的商業秘密監督、使用制度制作商業秘密確認登記表、商業秘密使用申請表、商業秘密使用登記表、商業秘密密級變更申請表、商業秘密解密申請表、商業秘密保護建議書、商業秘密文件交流的保密聲明、對他人商業秘密的保密聲明。
     
    在企業成長期后,全面步入正軌,內部管理、運營已經規范,大量的技術信息產生,競爭對手會刺探企業的信息和商業秘密,這時需要對一些核心的技術和核心的資料信息要重點保護,確保自身的商業秘密安全,這時需要企業建立專門的商業秘密管理部門,由專門的管理機構來梳理龐雜的信息并建立完善的保密制度、如商業秘密管理辦法或者商業秘密管理規章、和勞動合同法配套的文件,在開發新項目時,建立項目開發保密制度,在對外交流時要落實對外交流保密制度,對企業合同要進行加密。對商業秘密相關的報廢文件記得全面粉碎。
     
    方法二、采用電腦文件防泄密系統、文檔安全管理系統來保護商業機密的安全。
     
    在信息時代,商業機密大都是以電子文檔的方式存在于單位的電腦上,比如員工的電腦、服務器等。這一方面方便了員工工作,便于文件的存取;但另一方面,也使得員工可以輕松通過各種手段(如U盤、移動硬盤、網盤、郵件、FTP文件上傳和QQ發送文件等方式),將電腦電子文檔泄密拷貝出去,從而實現了竊取公司商業機密的目的。
     
    因此,保護商業機密的具體舉措就是保護電腦文件安全,防止電子文檔被私自拷貝出去。而這就無法單純通過企業管理制度和員工保密協議所能約束的,而必須采取技術手段來進行針對性的防范,部署一些電腦文件防泄密軟件、公司數據防泄漏系統就成為企業普遍的做法。
     
    目前,國內有很多類似的文檔安全管理軟件,例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統”,在電腦安裝之后,就可以直接禁用U盤、禁止USB存儲設備的使用,同時還可以只讓使用某些U盤,只允許從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件,或者向U盤復制文件時必須輸入密碼才可以,從而避免了完全禁止U盤、屏蔽USB存儲設備給工作帶來的不便,也實現了保護電腦文件安全、防止U盤泄密的目的。如下圖所示:
     
     
    此外,通過本系統還可以禁止電腦發送郵件(只讓使用指定郵箱發送郵件)、禁止網盤上傳電腦文件、禁止QQ對外發送文件等,防止通過網絡途徑泄密。
     
    總之,企業商業機密保護、公司商業秘密的保護,必須充分利用各種法律、管理制度層面,并配合專門的電腦文檔安全管理軟件,才能最大限度保護電腦文件安全,實現企業商業機密保護的目的。
     

    上一篇:如何保護企業數據信息,建立安全壁壘?

    下一篇:什么是信息安全
    男人与女人性恔配视免费