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  • 企業該如何界定自己商業秘密的范圍?

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    來源:互聯網

    界定商業秘密范圍,就是確定商業秘密保護對象,是商業秘密保護的基礎工作。其目的是把存在于企業每個部門、各個業務流程和環節,符合商業秘密法定構成要件的信息及信息載體識別出來,形成“商業秘密清單”或“商業秘密事項目錄”,為接下來的商業秘密保護工作奠定基礎。

     
    北京神州明達
     
    目前,商業秘密范圍劃分方法尚無統一標準,而且由于各企業的商業秘密信息不同、環境不同、保護要求不同,也無法建立統一的識別方法和標準。一般來說,企業可采用列舉式、概括式和強制式三種方法,劃分出本單位的商業秘密范圍。
     
    列舉式方法
     
    所謂列舉式,就是將企業內符合商業秘密構成要件的信息全部列舉出來。實踐中,一般由企業內負責商業秘密保護的部門會同各業務部門,對企業的業務流程、崗位職責劃分進行深入調查研究,對各類信息產生的形態及其價值和保密要求進行細致分析,形成本企業的商業秘密信息范圍清單或商業秘密事項目錄。
     
    采取列舉式方法,企業各業務部門只需按照目錄或清單,對號入座即可完成商業秘密事項的確定和定級工作,適用于組織機構復雜、業務流程相對穩定的大型企業。
     
    但是,由于列舉式方法需要提前統一編制商業秘密事項清單,前期工作量大、涉及部門多,需要企業最高管理層統籌協調安排,從各部門抽調專人或委托商業秘密保護專業咨詢服務機構才能完成。
     
     概括式方法
     
    所謂概括式,就是將企業的商業秘密信息概括性地劃分為幾個大類,然后規定一個相對科學的商業秘密信息識別和確定標準,企業各個部門依照統一的標準,界定具體的商業秘密事項。
     
    概括式方法不需要編制繁雜的商業秘密清單,各部門只需按照標準自行判定是否屬于商業秘密。這種確定商業秘密的方法簡便快捷,但由于各部門對標準理解和把握的差異,可能會出現對商業秘密確認不完整、不統一等種種問題。
     
    因此,這種確認方法僅適用于規模小、商業秘密資產變化較快的企業。
     
    強制式方法
     
    所謂強制式方法,就是強制性地把某些信息規定為商業秘密,并統一規定其密級。
     
    強制方法僅限于在一定時間內對特殊項目的管理,如項目研發、樣品制造、招投標活動、市場推廣、商務談判等。強制式方法把特定范圍內的信息規定為商業秘密,甚至把一些不屬于商業秘密的信息也提升到最高保護等級,企業在條件具備時應及時解除強制狀態,防止保護過度導致的成本浪費。
     

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